L’ACMS en bref !

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais autonome, une force motrice et un acteur majeur qui répond efficacement aux défis de développement en synergie avec les autres acteurs, pour le bien-être des communautés. Elle a pour mission d’agir immédiatement partout où besoin se fait sentir à travers des solutions novatrices pour aider les communautés à construire leur bien-être. Depuis plus de vingt-cinq ans, ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la reproduction, le paludisme et la prévention du VIH entre autres.

Dans le cadre de son développement stratégique, l'ACMS recherche un Directeur des opérations (H/F) pour assurer la gestion efficace et efficiente de ses opérations et programmes. Ce poste aura une dimension particulière de supervision des processus transversaux suivants :

• Chaîne d’approvisionnement : Gestion de la chaîne d'approvisionnement de l'ACMS, y compris la planification des achats, la gestion des stocks, le transport et la logistique.
• Achat de biens et services : Gestion des achats de biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'ACMS, en veillant au respect des procédures et à l'optimisation des coûts.
• Technologie de l’information : Gestion du système d'information de l'ACMS, y compris la maintenance du parc informatique, la sécurité des données et le développement de nouvelles solutions informatiques.
• Magasin et stock : Gestion du magasin et des stocks de l'ACMS, en veillant à la bonne conservation des biens et à la tenue des inventaires.
• Entretien des bureaux : Supervision de l'entretien des bureaux et des bâtiments de l'ACMS.
• Sécurité et sûreté : Mise en œuvre des mesures de sécurité et de sûreté nécessaires pour protéger le personnel, les biens et les locaux de l'ACMS.
• Immobilisation : Gestion des immobilisations de l'ACMS, y compris l'acquisition, l'entretien et la cession des biens durables.
• Parc automobile : Gestion du parc automobile de l'ACMS, y compris l'entretien, l'assurance et le contrôle des véhicules.

 

Rejoignez-nous !

L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche des candidats (H /F) pour occuper le poste de Directeur des Operations. Le poste vise à contribuer à la mise en place d'une culture d'excellence dans toutes les fonctions opérationnelles de l'ACMS. Le/la titulaire améliorera l'efficacité du département administratif en veillant à ce que le personnel, les processus et l'infrastructure des opérations soient optimaux. Il/Elle assurera une coordination étroite avec l'audit interne et les responsables de programme/projet de l’ACMS.

 

Qui recrutons-nous ?

Un Directeur(trice) des Opérations qui sera responsable de la gestion globale des activités opérationnelles de ACMS. Il/Elle supervisera l’ensemble des processus logistiques, garantira l’efficacité des opérations et optimisera les ressources pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.

 

Fonctions essentielles :  

Gestion des Opérations :

• Superviser l’ensemble des processus opérationnels, y compris la logistique, chaîne d’approvisionnement, les achats, la gestion des stocks, gestion du parc automobile, gestion des immobilisations et la maintenance des équipements.
• Optimiser les processus opérationnels pour améliorer la productivité, réduire les coûts et assurer une utilisation efficace des ressources.
• Assurer la conformité aux normes de qualité et aux réglementations en vigueur et aux politiques interne de l’ACMS.

 

Gestion de l’Équipe :

• Diriger, motiver et encadrer les équipes opérationnelles pour atteindre les objectifs fixés.
• Développer les compétences des employés par le biais de formations et de programmes de développement.
• Évaluer la performance de l’équipe et mettre en place des plans d’amélioration.

Gestion des Systèmes d’Information :

• Superviser la gestion des systèmes informatiques et des réseaux de l'ACMS.
• Veiller à la sécurité et à la fiabilité des systèmes informatiques.
• Gérer les licences logicielles et les contrats de maintenance informatique.
• Soutenir les utilisateurs dans l'utilisation des systèmes informatiques.

Gestion des Installations et du Parc Automobile :

• Superviser l'entretien et la maintenance des bureaux et des équipements de l'ACMS.
• Gérer le parc automobile de l'ACMS.
• Assurer la conformité aux réglementations en matière de sécurité et sureté ;

 

Planification et Stratégie :

• Développer et mettre en œuvre des stratégies opérationnelles pour soutenir les objectifs de l’entreprise.
• Analyser les performances opérationnelles et identifier les opportunités d’amélioration.
• Planifier et gérer les budgets opérationnels pour assurer une utilisation efficace des ressources.

 

Gestion des Stocks :

• Superviser la gestion des stocks pour garantir des niveaux adéquats et minimiser les ruptures de stock.
• Mettre en place des systèmes de suivi et de gestion des inventaires pour optimiser les niveaux de stock.
• Assurer une rotation efficace des produits pour éviter l’obsolescence.

 

Coordination des Fournisseurs et Partenaires :

• Gérer les contrats avec les prestataires de services et surveiller leur performance.

 

Amélioration Continue :

• Identifier les opportunités d’innovation et d’amélioration continue des processus opérationnels.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité des opérations.
• Assurer la formation continue du personnel sur tous les systèmes, politiques et procédures liées aux technologies de l'information ;
• Influer sur les approches novatrices de la gestion des opérations afin d'assurer l'efficacité de l'organisation : Cela implique de promouvoir une culture de la curiosité, de faciliter les canaux d'identification et d'adoption des meilleures pratiques à l'intérieur et à l'extérieur de l'ACMS, et de prendre des décisions stratégiques quant à l'affectation/la priorisation des ressources limitées pour un impact maximal.

 

Gestion des Risques et de l’environnement :

• Identifier et évaluer les risques opérationnels et mettre en place des mesures pour les atténuer.
• Assurer la conformité aux réglementations en matière de santé, de sécurité et d'environnement.
• Mettre en place des plans de contingence pour faire face aux situations d'urgence.

 

Compétences Requises

• Compétences en Gestion : Expérience confirmée en gestion d’équipes et en supervision de projets opérationnels.
• Compétences en Logistique et Chaîne d’Approvisionnement : Maîtrise des principes de passation de marchés des bailleurs de fond (USAID, KFW, UN, ect..), chaîne d’approvisionnement, gestion des stocks,   .
• Compétences en Analyse et Planification : Capacité à analyser les performances opérationnelles et à élaborer des stratégies d’amélioration.
• Compétences en Communication : Aptitude à communiquer efficacement avec les équipes, les fournisseurs et les partenaires.
• Compétences en Gestion des Risques : Connaissance des pratiques de gestion des risques et de la conformité réglementaire.
• Compétences Informatiques : Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de l'information.
• Connaissances en Maintenance des Installations, Gestion du Parc Automobile, sécurité et sureté : Avantage

 

Qualifications et Expérience requises :

• Formation : Diplôme (Bac + 4/5) en administration, comptabilité et finances, Marketing, gestion des opérations, logistique, gestion d’entreprise ou un domaine connexe.
• Expérience : Minimum 7 ans d’expérience dans un poste de direction en administration, gestion des opérations, finance ou en comptabilité dans les ONG internationales ou grandes entreprises ;
• Compétences Informatiques : Maîtrise des outils bureautiques courants tels que Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Langues : Maîtrise du français et de l’anglais ;

 

Comment constituer votre Dossier de candidature ?

 

• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé (CV) 
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).

 

Votre dossier de candidature :

 

Les dossiers complets seront envoyés uniquement à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cmr.org

 

Notre politique d’emploi

L’ACMS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage les candidatures qualifiées des personnes de tous les sexes.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.

 

Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.

 

Les candidats fonctionnaires doivent être en règle avec leur administration avant signature du contrat de travail définitif avec l’ACMS.

Informations clés sur le poste :

Catégorie du poste : 12^ème, (Convention Collective du Commerce, Tertiaire II)

Type de contrat : Permanent

Lieu de travail : Yaoundé

Statut : Poste Local

Date de prise de fonction : A déterminer