ACMS en bref !
L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS), est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais qui a pour mission principale d’améliorer de manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé et la prospérité des familles. Ainsi, ACMS travaille en coopération avec le gouvernement et ses partenaires des secteurs public et privé pour offrir des programmes de santé de haute qualité, atteignant toutes les populations dans le besoin. Depuis plus de vingt-cinq ans, ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la reproduction, le paludisme et la prévention du VIH entre autres.
Rejoignez-nous !
L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche des candidats (H /F) pour occuper les postes d’Assistants administratifs basés respectivement à Ngaoundéré et à Garoua.
Qui recrutons-nous ?
Les Assistants administratifs travailleront sous la responsabilité des Coordonnateurs Régionaux avec pour principales responsabilités les fonctions suivantes :
Fonctions essentielles :
- Apporter un appui dans la gestion administrative du projet ;
- Rédiger les correspondances administratives ;
- Assurer la circulation des courriers officiels ;
- Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus ;
- Appuyer et suivre tous les achats du projet ;
- Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers du projet ;
- Recevoir les demandes d’avance de voyage et les documents justificatifs des dépenses d’activités pour les soumettre à la signature ;
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’ACMS et les partenaires extérieures ;
- Assurer la logistique (réservation et voyage) ;
- Assister aux réunions et élaborer les rapports et compte rendu ;
- S’assurer que tous les fournisseurs soumissionnaires sont agréés par l’ACMS ;
- Elaborer et mettre régulièrement à jour les plans de passation des marchés conformément aux exigences de l’ACMS et du bailleur ;
- S’assurer que toutes les demandes d’achat reçues sont complètes et correctement approuvées ;
- Elaborer avec célérité les dossiers de consultation (avis à manifestation d’intérêts, demande de cotations, dossier d’appel d’offres, demande de proposition etc.) conformément aux procédures applicables ;
- Préparer, organiser et coordonner les séances d’ouverture et d’évaluation des soumissions ;
- Proposer et mettre en place des outils pour améliorer l’exécution des demandes d’achats ;
- Elaborer les lettres ou bons de commande au nom du ou des fournisseur(s) retenus en garantissant au besoin une imputation correcte des codes projet et des lignes ;
- Assurer le respect des exigences du bailleur en ce qui concerne la procédure de passation des marchés et de la législation locale ;
- Maintenir à jour un classement approprié de tous les documents d’approvisionnement sur le projet et s’assurer que les supports sont disponibles et accessibles au besoin ;
- Participer à la mise à jour de la liste des fournisseurs et prestataires en collaboration avec les membres du comité d’achat conformément aux procédures en vigueur ;
- Tenir et actualiser les fichiers électroniques des équipements, des matériels et du parc automobiles et motos ;
- Tenir les fiches d’inventaires des bureaux et des matériels mis à la disposition des employés ;
- Effectuer toute autre tâche liée aux activités qui vous seront assignées.
Qualifications et Expériences requises :
- Être titulaire au moins d’un diplôme universitaire : BAC+2 en Administration, Secrétariat de Direction ou diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre (04) ans en matière de secrétariat de direction, gestion administrative, gestion des marchés/achats, gestion des approvisionnements ou équivalent dans un organisme de développement, une ONG, un projet ou une entreprise de grande envergure.
Comment constituer votre Dossier de candidature ?
- Une Lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae détaillé (CV)
- Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
- Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).
Votre dossier de candidature :
Les dossiers complets seront envoyés uniquement à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cmr.org
Notre politique d’emploi
L’ACMS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage les candidatures qualifiées des personnes de tous les sexes.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.
Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.
Les candidats fonctionnaires doivent être en règle avec leur administration avant signature du contrat de travail définitif avec l’ACMS.
Informations clés sur le poste :
Type de contrat : Permanent, Contrat à Durée Indéterminée
Niveau du poste : 9ième catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce
Lieu de travail : Ngaoundéré et Garoua
Type de poste : Intermédiaire
Date de prise de fonction : octobre 2024