ACMS en bref !

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS), est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais qui a pour mission principale d’améliorer de manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé et la prospérité des familles. Ainsi, ACMS travaille en coopération avec le gouvernement et ses partenaires des secteurs public et privé pour offrir des programmes de santé de haute qualité, atteignant toutes les populations dans le besoin. Depuis plus de vingt-cinq ans, ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la reproduction, le paludisme et la prévention du VIH entre autres.

Rejoignez-nous !

L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche des candidats (H /F) pour occuper le poste d’Assistant Exécutif basé à Yaoundé.

Qui recrutons-nous ?

L’Assistant Exécutif travaillera sous la responsabilité de l’Investigateur Principal avec pour principales responsabilités les fonctions suivantes :

Fonctions essentielles :

• Assurer une gestion rigoureuse de l'agenda de l’Investigateur Principal ;
• Hiérarchiser les demandes et les requêtes tout en résolvant les conflits ; et faire des recommandations pour assurer le bon déroulement des engagements quotidiens ;
• Assurer la liaison avec l’équipe de gestion et lui apporter un soutien ;
• Organiser et gérer toute la logistique des réunions et des événements de l’équipe de gestion du programme ;
• Programmer les réunions, rédiger les ordres du jour, élaborer, compiler et distribuer les documents de présentation, et rédiger les procès-verbaux des réunions ;
• Effectuer un large éventail de tâches administratives qui permettent à l’Investigateur Principal de diriger efficacement l'organisation, notamment : participer à des projets spéciaux ; concevoir et produire des documents, des rapports et des présentations complexes ;
• Recueillir et préparer des informations pour des réunions avec le personnel et des parties extérieures ; rédiger et préparer la correspondance ;
• Tenir à jour des listes de contacts ;
• Organiser les voyages nationaux et internationaux de l’équipe du programme ;
• Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes sur toutes les questions relatives à l’Investigateur Principal, y compris celles de nature hautement confidentielle ou critique ;
• Établir des priorités et déterminer la marche à suivre, l'orientation ou la réponse appropriée, en conformité avec les priorités de l’Investigateur Principal et la politique de l'organisation ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’Investigateur Principal afin de le tenir informé des engagements et des responsabilités à venir, en assurant un suivi approprié ;
• Agir en tant que « baromètre », avoir une idée des questions qui se posent dans l'environnement et tenir l’Investigateur Principal au courant ;
• Anticiper les besoins de l’Investigateur Principal avant les réunions, conférences, etc. ;
• Maintenir une communication ouverte avec l'équipe de terrain, notamment en rencontrant régulièrement le Directeur Technique et en fournissant des informations et des documents si nécessaire ;
• Coordonner toutes les réunions et retraites de l'équipe de Gestion et aider à l'organisation des réunions et événements du personnel en fonction des besoins ;
• Jouer le rôle de « passerelle », en assurant une communication harmonieuse entre l’Investigateur Principal et le personnel, en faisant preuve de leadership pour maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien de l'équipe de gestion.
• Travailler avec l'équipe de gestion pour coordonner les activités de sensibilisation de l’Investigateur Principal ;
• Assurer le suivi des contacts établis par l’Investigateur Principal afin d'entretenir des relations suivies ; 
• Évaluer et contribuer à l'élaboration de politiques et de procédures administratives afin d'améliorer les flux de travail et d'anticiper les besoins futurs au fur et à mesure de la croissance de la mise en œuvre du programme ;
• Gérer les opérations des systèmes d'information, y compris le matériel, les logiciels, l'assistance bureautique, les télécommunications internes, ainsi que le développement et la planification des systèmes stratégiques ;
• Assurer le leadership à tous les niveaux de l'organisation, y compris l'équipe de terrain, afin de répondre à leurs besoins actuels et futurs en matière d'information ;
• Réapprovisionner le matériel de bureau tel que les collations, les fournitures pour imprimantes, le papier, les fournitures de bureau, etc.
• Fournir un soutien à la gestion d'événements sur demande.
• Assurer l'hospitalité de tous les invités et contribuer à créer un environnement accueillant ;
• Répondre à la ligne téléphonique principale et aux demandes de renseignements ;
• Traiter et distribuer le courrier quotidien ;
• S'investir dans l'établissement de relations durables tant à l'extérieur qu'à l'intérieur.

Qualifications et Expériences requises :

1. Être titulaire d’un diplôme universitaire Bacc+4 en Communication, Relations publiques, Marketing et Administration des entreprises ;  
2. Avoir au moins Trois (3) ans d’expérience pratique dans un rôle d’assistant exécutif au sein d’un projet ;
3. Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
4. Aptitude à travailler de manière autonome et à gérer les tâches multiples ;
5. Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à prendre des décisions éclairées ;
6. Capacité à travailler sous pression avec une supervision limitée ;
7. Sens élevé de l’organisation ;
8. Maîtrise des outils de bureautique, notamment le pack office ;
9. Connaitre les techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage…) ;

 Comment constituer votre Dossier de candidature ?

• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé (CV) 
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).

Votre dossier de candidature :

Les dossiers complets seront envoyés uniquement à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cmr.org

Notre politique d’emploi

L’ACMS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage les candidatures qualifiées des personnes de tous les sexes.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.

Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.

 Les candidats fonctionnaires doivent être en règle avec leur administration avant signature du contrat de travail définitif avec l’ACMS

Informations clés sur le poste :

Type de contrat : Permanent, Contrat à Durée Indéterminée

Niveau du poste : 10ième catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce

Lieu de travail : Yaoundé

Type de poste : Senior

Date de prise de fonction : octobre 2024