ACMS en bref !

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS), est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais qui a pour mission principale d’améliorer de manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé et la prospérité des familles. Ainsi, ACMS travaille en coopération avec le gouvernement et ses partenaires des secteurs public et privé pour offrir des programmes de santé de haute qualité, atteignant toutes les populations dans le besoin. Depuis plus de vingt-cinq ans, ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la reproduction, le paludisme et la prévention du VIH entre autres.

Rejoignez-nous !

L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche des candidats (H /F) pour occuper les postes de Charges des Finances basés respectivement à Ngaoundéré et à Garoua.

Qui recrutons-nous ?

Les Chargés financiers auront la responsabilité globale d’assurer l’ensemble des opérations financières menées dans le cadre des contrats en conformité avec les politiques et procédures des bailleurs de fonds et celles de l’ACMS. Ils travailleront sous la responsabilité du Responsable Financier Senior et du Coordonnateur régional avec pour principales responsabilités les fonctions suivantes :

Fonctions essentielles :

• Assurer la réception et la revue de conformité et de complétude des documents financiers du projet en s’appuyant sur les informations définies dans la check-list, le SOP ou le manuel de procédures administratif et financier ACMS ;
• Contribuer à la préparation des correspondances administratives, Mémorandums, TDRs et présentation PowerPoint des activités du service des finances du Projet ;
• Collaborer avec l’équipe du projet pour déterminer le besoin de trésorerie sur une base mensuelle suivi de la transmission au Responsable Financier Senior ;
• Préparer et réaliser des paiements en espèce et via des plateformes de paiement mobile aux parties prenantes pour les activités en ce conformément aux différents contrôles, procédures, politiques en vigueur à ACMS et aux termes de références approuvés ;
• Assurer la revue de l’exactitude des lignes budgétaires inscrites sur les demandes de paiement et les dépenses d’activité, la transmission au Responsable Financier Senior et le suivi de la validation ;
• Mettre à jour quotidiennement l’état de liquidation des avances aux staffs ;
• Appuyer le Responsable Financier Senior dans le suivi ou la mise en œuvre des recommandations d’audits des processus financiers de la région ;
• Apporter une contribution à la gestion des Audits Financiers en tant que premier rideau de contrôle de la qualité des pièces comptables, les contrôles des justificatifs et le contrôle du respect des procédures, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
• Contribuer au rapprochement des comptes Orange Money du projet et aux lettrages des comptes du bilan ;
• Produire et partager avec le Responsable Financier Senior mensuellement un état des rejets et réclamations, effectuer des mises à jour de cet état après chaque paiement ;
• Veiller à l’archivage systématique classique et électronique des pièces comptables, des dossiers liés aux demandes d’avances ;
• Former et suivre les points focaux en mettant l’accent sur les contrôles au niveau des districts lors du montage du masque de paiement de synthèse ;
• Echanger avec les points focaux afin d’obtenir les états de sommes dues numériques (Excel) et les Pièces Jointes de qualité dans les délais ;
• Compiler les états des sommes dues reçus des points focaux en vue de l’élaboration de l’état de paiement ;

• Vérifier les doublons par district ;
• Exploiter les procès-verbaux et les feuilles de travail des vérifications des consultants afin d’apurer l’état de paiement ;
• Partager avec le Responsable Financier Senior, le Coordonnateur Régional et le Spécialiste en Conformité les manquements qui n’ont pas trouvé solution à son niveau ;
• Vérifier les statistiques budgétaires (acteurs / activités / districts) ;
• Faire la revue des pièces justificatives physiques avant initiation du paiement ;
• Transmettre l’état de paiement par mail au Responsable Financier Senior et au Coordonnateur Régional pour validation ;
• Appuyer la préparation des dépenses d’activités et assurer la mise à jour quotidienne de l’état des rejets classifié par catégorie de sa région ;
• Renseigner quotidiennement le tableau de suivi des paiements de sa région afin d’anticiper les doubles paiements ;
• S’assurer de la numérisation des pièces justificatives avant leur transmission pour comptabilisation. 

Qualifications et compétences requises :

• Être titulaire au moins d’un diplôme de Bac + 3 en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion ou autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience à un poste similaire dans d’un organisme de développement, une ONG, un projet ou une entreprise de grande envergure.
• Une expérience pertinente dans une ONG internationale sera un atout ;
• Avoir de bonnes compétences communicationnelles et des connaissances de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la maîtrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout ;
• Avoir des compétences en gestion des audits afin de pouvoir répondre aux diverses recommandations d’audit de l’ACMS et être en mesure d’améliorer les opérations en conséquence.

 Comment constituer votre Dossier de candidature ?

• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé (CV) 
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).

Votre dossier de candidature :

Les dossiers complets seront envoyés uniquement à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cmr.org

Notre politique d’emploi

L’ACMS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage les candidatures qualifiées des personnes de tous les sexes.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.

Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.

Les candidats fonctionnaires doivent être en règle avec leur administration avant signature du contrat de travail définitif avec l’ACMS.

Informations clés sur le poste :

Type de contrat : Permanent, Contrat à Durée Indéterminée lié au projet
Niveau du poste : 10ième catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce
Lieu de travail : Ngaoundéré et Garoua
Type de poste : Intermédiaire

Date de prise de fonction : octobre 2024