ACMS en bref !

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS), est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais qui a pour mission principale d’améliorer de manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé et la prospérité des familles. Ainsi, ACMS travaille en coopération avec le gouvernement et ses partenaires des secteurs public et privé pour offrir des programmes de santé de haute qualité, atteignant toutes les populations dans le besoin. Depuis plus de vingt-cinq ans, ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la reproduction, le paludisme et la prévention du VIH entre autres.

Rejoignez-nous !

L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche des candidats (H /F) pour occuper le poste de Chargé des Ressources Humaines basé à Ngaoundéré.

Qui recrutons-nous ?

Le chargé des Ressources Humaines aura la responsabilité globale d’assurer la gestion des problématiques de ressources humaines des équipes projet tout en donnant un appui à l’équipe des Ressources Humaines au niveau central. Il travaillera sous la coordination du Responsable des Ressources Humaines et du Coordonnateur Régional avec pour principales responsabilités les fonctions suivantes :

Fonctions essentielles :

Gestion des recrutements

• Elaborer les avis d’appels à candidatures conformément aux TDRs/Expressions de besoins reçus et les publier dans les canaux de communication de l’ACMS ;
• Superviser la réception, l’enregistrement et le tri des dossiers de candidature ;
• Assurer l’élaboration des chronogrammes et des plans de recrutement de concert avec les équipes du projet, en assurer la revue et le suivi toutes les semaines ;
• Superviser toutes les étapes relatives au déroulement des processus de recrutement (tests écrits, interviews, etc..) conformément aux procédures ;
• Assurer l’induction, l’orientation et la prise de service des nouvelles recrues et en assurer une documentation pour un suivi efficace (procédures et outils RH, check List) ;
• Assurer l’élaboration des contrats des nouvelles recrues, consultants, stagiaires et personnel permanent. (Vérification sur Bridger Insight) ;
• Mettre à jour la base de données et assurer la sélection des stagiaires et des consultants de la plateforme ;
• Planifier des besoins en Ressources Humaines et des recrutements,
• Assurer le suivi des effectifs (référentiel compétence, cartographie des emplois, mise à jour des fiches de poste, participation à la pesée et à l’évaluation des postes) ;
• Assurer l’archivage de tous les processus de recrutements dans la base de données créée à cet effet.

 Gestion Administrative du Personnel

• Assurer le suivi des congés du personnel de la plateforme (planification, mise en congé, tenue du fichier) ;
• Mettre en œuvre les activités de motivation du personnel afin de créer un bon climat social ;
• Assurer la gestion de la police maladie et individuels accidents (Tenir le fichier de suivi des incorporations et des retraits du personnel, mettre à jour le fichier tous les mois et la retenue de la cote part maladie, assurer le suivi du fichier de remboursements maladie, la transmission des requêtes auprès de l’assureur et des remboursements des dépenses etc.).

 Gestion des Contrats

• Assurer le suivi et la gestion des contrats des staffs relatifs au projet en termes d’échéance et de renouvellement.

Gestion de la Rémunération 

• Contribuer à la collecte et au traitement des éléments relatifs à la paie notamment les feuilles de temps et les variables ;
• Participer au traitement et à la liquidation de la paie du mois ;
• Contribuer au traitement des droits du personnel.

Politique de Gestion de Ressources Humaines

• Faire des formations ponctuelles sur la législation et les politiques de l’ACMS selon le besoin ;
• Assurer une veille législative.

Participer à la Gestion des Audits ACMS.

• Apporter sa contribution à la gestion des audits des Ressources Humaines, les contrôles fiscaux & sociaux, de la main d’œuvre, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
• Apporter sa contribution à la gestion des audits des divers projets et des audits du siège ;

Assurer le Reporting et l’Archivage 

• Assurer la gestion du fichier du personnel physique et électronique ;
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage systématique classique et électronique de toute la documentation liée aux recrutements, à la motivation du personnel, au climat social, à la gestion des congés, à la gestion de l’assurance maladie etc…) ;
• Elaborer un rapport mensuel de ses activités.

Qualifications et expérience professionnelle requises

• Être titulaire d’au moins un Bac+3 en Gestion des Ressources humaines ou domaines connexes ;
• Avoir au moins trois (03) années d’expériences professionnelles dans le domaine du management des Ressources humaines ;
• Posséder une très bonne connaissance en informatique notamment dans les logiciels courants de gestion de la paie et des Ressources humaines notamment Sage PAIE et SAGE 100.

 Comment constituer votre dossier de candidature ?

• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé (CV) 
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).

Votre dossier de candidature :

Les dossiers complets seront envoyés uniquement à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cmr.org

Notre politique d’emploi

L’ACMS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et encourage les candidatures qualifiées des personnes de tous les sexes.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.

Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.

Les candidats fonctionnaires doivent être en règle avec leur administration avant signature du contrat de travail définitif avec l’ACMS

Informations clés sur le poste :

Type de contrat : Permanent, Contrat à Durée Indéterminée lié au projet
Niveau du poste : 10ieme catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce
Lieu de travail : Ngaoundéré
Type de poste : Senior

Date de prise de fonction : octobre 2024