L’ACMS en bref !

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais qui a pour mission principale d’améliorer de manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé. Ainsi, ACMS travaille en coopération avec le gouvernement et ses partenaires des secteurs public et privé pour offrir des programmes de santé de haute qualité, atteignant toutes les populations dans le besoin. Depuis plus de vingt-cinq ans, ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la reproduction, le paludisme et la prévention du VIH entre autres.

Rejoignez-nous !

L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) recherche des candidats (es) pour le poste de Responsable Financier Senior (H/F) basé à Ngaoundéré.

Que recrutons-nous ? 

Le Responsable Financier Senior aura en charge toutes les activités financières du projet notamment le contrôle, la planification, la budgétisation et le rapportage. Il travaillera sous la supervision du Directeur Financier et du Principal Investigateur avec pour principales responsabilités les fonctions suivantes :

Fonctions essentielles :

 

R1 : Contrôle   

• S’assurer de la conformité comptable de l’ACMS avec les dispositions et les principes de l’OHADA ; 
• Développer et implémenter les systèmes et procédures comptables de l’ACMS ; 

 

• S’assurer de l’exhaustivité de l’enregistrement des transactions financières des programmes et des projets de l’ACMS dans le logiciel utilisé par l’ACMS ; 
• Superviser et développer les procédures de contrôle de la conformité des pièces comptables du Projet ; 
• Faciliter tout audit interne et externe conduit pour le projet ;
• Superviser et contrôler la qualité des procédés et systèmes financiers, la maintenance des tableaux tels que les tableaux de taux de change.

R2 : Trésorerie et Caisse  

• Assurer le contrôle des comptes et le paiement des dettes vis-à-vis des fournisseurs de biens et services ; 
• Superviser les transferts d’espèces et autres opérations dans le journal de caisse ; 
• S’assurer que les dépenses sont probantes et justifiées de manière adéquate ; 
• Assurer le suivi et la conformité des opérations bancaires ; 
• Assurer une disponibilité permanente des ressources nécessaires au bon fonctionnement du projet dans les comptes bancaires et les caisses ; 
• S’assurer que les comptes bancaires et caisses sont réconciliés dans les délais. 
• Assurer l’organisation et l’animation du service financier ;
• Assurer la responsabilité de la tenue des comptes en conformité avec les règles comptables, fiscales et sociales, depuis la saisie des pièces comptables jusqu’à la présentation des rapports financiers et autres déclarations légales ;
• Coordonner et contrôler les applications et les procédures comptables des différents services ;
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs extérieurs pour élaborer les documents comptables de synthèse banques, etc.) ;
• Superviser l’élaboration et le suivi des budgets, et diligenter l’ordonnancement des dépenses ;
• Analyser et consolider les données financières du projet dans les délais ;
• Produire les rapports et états financiers périodiques sur les activités exécutées et évaluer les actions à réaliser par le projet ;

R3 : Budgétisation et Prévision 

• Superviser la préparation des budgets de trésorerie mensuelle, trimestrielle et annuelle du projet ; 
• Préparer les demandes mensuelles d’approvisionnement du projet conformément aux divers Works plan mis à disposition ;
• S’assurer que les approvisionnements des comptes orange money et des comptes bancaires des divers bureaux sont effectués pour le paiement des acteurs de mise en œuvre des activités sur le terrain d’une part et le fonctionnement des bureaux d’autre part ;
• Superviser l’élaboration et le suivi des budgets, et diligenter l’ordonnancement des dépenses ;
• Analyser et consolider les données financières du Projet dans les délais ;
• Produire les rapports et états financiers périodiques sur les activités exécutées et évaluer les actions à réaliser par le projet ;
• Appuyer les planifications financières ;
• Procéder à la liquidation des dépenses du projet.

R4 : Rapport Financier   

• Superviser et contrôler la qualité des procédés de clôtures mensuelles et la préparation des rapports financiers, à savoir les états de réconciliation bancaires, les réconciliations internes diverses, les réconciliations des comptes auxiliaires et des comptes non-auxiliaires ; 
• Faire la revue mensuelle des comptes du bilan, de déclaration de revenus, des donations et contrats, comptes clients/comptes fournisseurs etc ;
• Procéder dans les délais à la préparation ou à la revue des différents rapports financiers des bailleurs ; 
• Préparer et soumettre dans les délais les rapports financiers complets et fiables du projet au Directeur Financier de l’ACMS et à l’Investigateur Principal du programme pour une revue avant l’envoi aux bailleurs de fonds et à toutes les entités concernées ;
• Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables du Projet ainsi que celles des sous récipiendaires ;
• Etablir régulièrement et présenter sous forme normalisée les documents de rapportage financier au bailleur (situation mensuelle, rapports financiers trimestriels, semi-annuels et annuels, etc.) ;
• Assurer la responsabilité de la tenue des comptes en conformité avec les règles comptables, fiscales et sociales, depuis la saisie des pièces comptables jusqu’à la présentation des rapports financiers ;

R6 : Gestion du processus des achats et administratif du projet

• Veiller à l’établissement des règles de déontologie des achats ;
• Assurer l’interface entre les fournisseurs et l’ACMS ;
• Suivre l’évolution des marchés, lancer les appels d’offres ;
• Assurer un dialogue continu avec nos fournisseurs et partenaires ;
• Négocier les achats importants, définir un contrat-cadre avec les fournisseurs et gérer tous les aspects des contrats ;
• Examiner les rapports et les états financiers du fournisseur et évaluer sa situation générale (évaluation des risques du fournisseur).
• Suivre le parc automobile et le matériel et mobilier du projet et transmettre un rapport mensuel au Directeur Financier ;
• Veiller à la réalisation des inventaires mensuels des immobilisations du projet dans les régions ;

 

R5 : Gestion du Personnel et des Performances 

• Superviser et développer le personnel du département financier du projet ;
• Implémenter la politique et les procédés d’évaluation annuelle de la performance de l’ACMS, préparer et contrôler les objectifs individuels de chaque membre du personnel du service financier sous sa supervision ;  
• Développer les plans de succession afin d’assurer au service un niveau performant en cas de départ d’un personnel du service financier du projet ;

 

R6 : Général  

• Développer des programmes de formation et support en finance et comptabilité afin d’atteindre les objectifs de l’organisation en matière de développement continue de la performance en gestion financière ; 
• Assister le projet dans la revue des contrats des donateurs et autres engagements financiers ; identifier les problèmes potentiels sur les relevés de comptes et en faire part au Directeur Financier ; 
• Assister le Directeur Financier dans la préparation des réponses suite aux rapports d’audits, dans la planification et dans l’implémentation des recommandations.

Qualifications et compétences requises :

• Être titulaire d’un diplôme d’au moins BAC +5 en Comptabilité et Finances ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir une expérience d’au moins 7 ans en gestion comptable et financière des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
• Avoir une expérience minimale de 3 dans la gestion comptable et financière des programmes et projets financés par USAID et CDC ;
• Posséder une très bonne connaissance de l’outil informatique notamment la suite Office (Microsoft, Word, Excel…) ; connaissance des logiciels courants de comptabilité, notamment SAGE serait un atout ;
• Avoir de bonnes connaissances en techniques comptables avec une utilisation adéquate des moyens informatiques ;
• Avoir des connaissances en ce qui concerne les règles et les procédures de décaissement et de réalimentation des comptes spéciaux.

 Comment constituer votre Dossier de candidature ?

• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé (CV) 
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Un Extrait de casier judicaire N°3
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).
• Des références seront exigées. Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.

Votre dossier de candidature :

Les dossiers complets seront envoyés uniquement à l’adresse suivante : CM_recrutement@acms-cmr.org

Notre politique d’emploi 

ACMS est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.

 

Des références seront exigées. Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.

 

Informations clés :

Type de contrat : Permanent, Contrat à Durée Indéterminée

Niveau du poste : 11ième catégorie, du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce

Lieu de travail : Ngaoundéré

Type de poste : Senior

Date de prise de service : Octobre 2024