Qui sommes-nous ?

L’Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) est une organisation non gouvernementale de droit Camerounais qui a pour mission principale d’améliorer de manière durable et mesurable la situation sociale de la population camerounaise et de promouvoir la santé et la prospérité des familles. Ainsi, ACMS travaille en coopération avec le gouvernement et ses partenaires des secteurs public et privé pour offrir des programmes de santé de haute qualité, atteignant toutes les populations dans le besoin. Depuis plus de vingt-cinq ans, ACMS offre à la population camerounaise des interventions de santé publique complètes et fondées sur des preuves, notamment des programmes dans la santé de la reproduction, la lutte contre le paludisme, la lutte contre le VIH et les hépatites entre autres.

 

Rejoignez-nous !

L'Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) a obtenu un financement du « System to End the Malaria Burden Through Meaningful Engagement (SEMBE I) » de l’Agence Américaine pour le Développement (USAID) pour appuyer l'équipe du Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP) à l’ effet de  diriger et mettre en œuvre des services de prévention, de diagnostic et de traitement du paludisme fondés sur des données probantes aux niveaux régional et communautaire, axés sur la région de l'Extrême-Nord du Cameroun. Ce projet vient également renforcer la capacité du Gouvernement à orienter et à promouvoir des solutions locales dans la lutte contre le paludisme en droite ligne avec les objectifs de la République du Cameroun et en soutien aux priorités de l'USAID décrites dans la stratégie de coopération au développement du pays 2020-2025 (CDCS).

Basé dans la région de l’extrême Nord, le projet permettra de mettre en œuvre une approche durable et fondée sur des données probantes pour le contrôle et l'élimination du paludisme, grâce à quatre objectifs :

- Objectif 1 : Accroitre l'accès et l'utilisation d'un diagnostic de qualité du paludisme, de moustiquaires imprégnées d'insecticide (MII) et de services de prévention et de traitement à base de médicaments au niveau de l'établissement et de la communauté.

- Objectif 2 : Accroitre l’adoption de comportements de prévention et de recherche de traitement pour le paludisme et d'autres maladies fébriles

- Objectif 3 : Améliorer l'accès à des données de qualité sur le paludisme et de leur utilisation.

- Objectif 4 : Renforcer les systèmes de santé afin d'optimiser la planification, la coordination et la gestion de la réponse locale au paludisme et aux autres maladies fébriles.

 

Votre Contribution :

• Assurer la réception et la revue de conformité et de complétude des documents financiers du projet SEMBE I en s’appuyant sur les informations définis dans la check-list, le SOP ou le manuel de procédure administratif et financier ACMS ;
• Contribuer à la préparation des correspondances administratives, Mémorandums, TDRs et présentation PowerPoint des activités du service des finances du Projet SEMBE I.
• Préparer et réaliser des paiements en espèce et via des plateformes de paiement mobile des parties prenantes aux activités en se conformant aux Termes de références approuvés et aux différents contrôles, procédures, politiques en vigueur à l’ACMS ;
• Assurer la revue de l’exactitude des lignes budgétaires inscrites sur les demandes de paiement, les dépenses d’activité ainsi que la transmission au responsable financier pour le suivi de la validation ;
• Appuyer le Responsable Financier dans le suivi ou la mise en œuvre des recommandations d’audits des processus financiers de la région ;
• Apporter une contribution à la gestion des audits Financier en tant que premier niveau de contrôle de la qualité des pièces comptables, les contrôles des justificatifs et le contrôle du respect des procédures, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
• Contribuer au rapprochement des comptes bancaires et paiement mobile des bureaux ACMS de Maroua et aux lettrages des comptes du bilan ;
• Veiller à l’archivage systématique classique et électronique des pièces comptables, des dossiers liés aux demandes d’avances ;
• Former et suivre les points focaux en mettant l’accent sur les contrôles au niveau du district lors du montage du masque de paiement de synthèse ;
• Effectuer les inventaires de la petite caisse et les inventaires des stocks ;
• Vérifier les demandes de réapprovisionnement de la petite caisse ;
• Assurer la transmission des pièces vers le siège ;
• Procéder et veiller à l’enregistrement exhaustif des pièces dans le système ;
• Analyser de façon quotidienne les journaux des écritures comptables ;
• Procéder à l’analyse des comptes ;
• Effectuer le suivi des rejets des comptes de paiement mobile ;
• Effectuer la collecte des pièces des différentes activités mises en œuvre dans sa zone en collaboration avec les différentes parties prenantes ;
• Effectuer toutes autres tâches assignées par la hiérarchie.

 

Que recherchons-nous ?

Nous recherchons deux (02) Chargés des Finances basés à Maroua (H/F) qui incarneront les valeurs de l’ACMS ci-dessous énumérées :

1. Pragmatisme : Vous vous lancez et maintenez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant.
2. Honnêteté : Vous n'avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez.
3. Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous vous tenez responsable de l'obtention de résultats mesurables.
4. Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l'équipe et à vous engager pour son succès.

 

Les Bases :

• Être titulaire au moins d’un diplôme de Bac + 3 en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion ou autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins 3 années d’expérience à un poste similaire dans d’un organisme de développement, une ONG, un projet ou une entreprise de grande envergure.
• En substitution du diplôme requis : Avoir plus de cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion
• Une expérience pertinente dans une ONG internationale sera un atout ;
• Avoir de bonnes compétences communicationnelles et des connaissances de l’outil informatique, logiciels du paquet Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), la maîtrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout ;
• Avoir des compétences en gestion des audits afin de pouvoir répondre aux diverses recommandations d’audit de l’ACMS et être en mesure d’améliorer les opérations en conséquence.

 

Qu’est-ce qui nous intéresserait ?

• La familiarité avec le marketing social et/ou les ONG ;
• Maîtrise du français et/ou de l’Anglais et avoir une maîtrise suffisante de l'autre langue ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels (Word, power point, Excel) ;
• Avoir de bonnes capacités d’analyse ;
• Avoir un esprit d’équipe ;
• Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;
• Avoir une conscience développée du principe de l’intégrité ;
• Avoir un bon sens de l’organisation du travail et du respect des délais ;
• Avoir la maitrise de la langue française/langue anglaise ;

 

 

 Comment constituer votre Dossier de candidature ?

• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé (CV) suivant le formulaire disponible à cet effet sur le site : http:// www.acms-cm.org ;
• Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
• Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (Attestation, d’emploi, certificat de travail, ou tout autre document y relatif).

 

Votre dossier de candidature :

Les dossiers complets seront envoyés uniquement sur la plateforme suivante : https://jobs.acms-cm.org 

 

Notre politique d’emploi

ACMS est un employeur équitable et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction de race, religion, couleur, sexe, âge, origine nationale, handicap, état matrimonial, immatriculation, appartenance politique, statut ou responsabilités familiales, identité ou, grossesse, accouchement, conditions médicales connexes ou allaitement maternel, information génétique, amnistie, ancien combattant, ancien combattant handicapé, statut de membre des forces armées ou de statut professionnel.

ACMS est un employeur qui offre des chances égales d’emploi et encourage fortement les candidatures féminines. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

L’ACMS se réserve le droit de procéder à un recrutement à un niveau inférieur ou sur la base d'un profil de poste modifié.

Des références seront exigées. Le candidat retenu devra passer une vérification des antécédents.

NB : Cet avis d’appel à candidatures restreint est ouvert exclusivement aux candidats ayant déjà eu une expérience avec l’ACMS, conformément aux critères ci- après

• Etre employé permanent à l’ACMS ou l’avoir été au cours de l’année qui précède la publication de l’avis d’appels à candidatures
• Etre consultant à l’ACMS ou l’avoir été au cours de l’année qui précède la publication de l’avis d’appels à candidatures

 

Informations clés sur le poste :

Type de contrat : Permanent, Contrat à Durée Indéterminée lié au projet

Niveau du poste : 10ième catégorie, échelon C du secteur tertiaire II de la Convention Collective Nationale du Commerce et prise en compte du tableau des indemnités et primes en vigueur à l’ACMS.

Lieu de travail : Extrême Nord

Statut : Poste Local

Type de poste : Junior

Date de prise de fonction : 1^er novembre 2023

Date de fin du projet : Aout 2028

 

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Who is ACMS?

The Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) is a non-governmental organization incorporated under Cameroonian law, whose principal mission is to achieve sustainable and measurable improvements in the social situation of the Cameroonian population, and to promote the health and prosperity of families. As such, ACMS works in cooperation with the government and its public and private sector partners to deliver high-quality healthcare programs, reaching all populations in need. For over twenty-five years, ACMS has been providing the Cameroonian population with comprehensive, evidence-based public health interventions, including programs in reproductive health, malaria control, HIV and hepatitis, among others.

Join us!

The Association Camerounaise pour le Marketing Social (ACMS) has secured funding from the US Agency for International Development's (USAID) "System to End the Malaria Burden Through Meaningful Engagement (SEMBE I)" to support the National Malaria Control Program (NMCP) team to lead and implement evidence-based malaria prevention, diagnosis and treatment services at regional and community levels, focusing on the Far North region of Cameroon. This project also strengthens the Government's capacity to guide and promote local solutions in the fight against malaria, in line with the objectives of the Republic of Cameroon and in support of USAID's priorities outlined in the country's Development Cooperation Strategy 2020-2025 (CDCS).

Based in the Far North region, the project will implement a sustainable, evidence-based approach to malaria control and elimination, through four objectives:

- Objective 1: Increase access to and use of quality malaria diagnostics, insecticide-treated nets (ITNs) and drug-based prevention and treatment services at facility and community levels.

- Objective 2: Increase adoption of prevention and treatment-seeking behaviors for malaria and other febrile illnesses.

- Objective 3: Improve access to and use of quality malaria data.

- Objective 4: Strengthen health systems to optimize planning, coordination and management of the local response to malaria and other febrile diseases.

Your Contribution:

• Ensuring the receipt and review of SEMBE I project financial documents for conformity and completeness, based on the information defined in the checklist, the SOP or the ACMS administrative and financial procedure manual.
• Contribute to the preparation of administrative correspondence, memorandums, ToRs and PowerPoint presentations of SEMBE I project finance department activities.
• Prepare and make payments in cash and via mobile payment platforms to stakeholders in the activities in accordance with the approved Terms of Reference and the various controls, procedures and policies in force at ACMS.
• Ensure the review of the accuracy of budget lines entered on requests for payment, activity expenses and transmission to the Financial Manager for validation follow-up.
• Support the Finance Manager in following up or implementing audit recommendations on the region's financial processes.
• To contribute to the management of financial audits as the first level of quality control of accounting documents, checks on supporting documents and checks on compliance with procedures, and to the implementation of related recommendations.
• Contribute to the reconciliation of bank accounts and mobile payments of the ACMS offices in Maroua and to the lettering of balance sheet accounts.
• Ensure the systematic conventional and electronic archiving of accounting documents and files relating to requests for advances.
• Train and monitor the focal points, focusing on controls at district level when putting together the summary payment form.
• Carry out petty cash and stock inventories.
• Check petty cash replenishment requests.
• Ensure the transmission of documents to head office.
• Ensuring that all vouchers are recorded in the system.
• Daily analysis of accounting journals.
• Analyse the accounts.
• Monitor rejections of mobile payment accounts.
• Collecting documents for the various activities carried out in the area, in collaboration with the various stakeholders.
• Carry out any other tasks assigned by line management.

 

What are we looking for?

We are looking for two (02) Finance Officers (M/F) who will embody the ACMS values listed below:

1. Pragmatism: You jump in and maintain momentum even when things are ambiguous, and don't let perfection get ahead of sufficiency.

2. Honesty: You're not afraid to speak up and say what's on your mind.

3. Measurement: You set clear, challenging goals and hold yourself accountable for achieving measurable results.

4. Commitment: You're independent and a free thinker, but you're willing to buy into the team's direction and commit to its success.

Basic Requirements:

• At least a three (3) years degree in Accounting, Finance, Controlling or equivalent.
• At least 3 years' experience in a similar position in a development organization, NGO, project or large-scale enterprise.
• In substitution of the required diploma: Have more than five (05) years of relevant professional experience in the field of Accounting, Finance, Management Control.
• Good communication skills and knowledge of computer tools, Office package software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), mastery of accounting software would be an asset;
• Audit management skills to be able to respond to CASI's various audit recommendations and improve operations accordingly.

 

What would interest us?

• Fluency in French and knowledge of English
• Good command of computer tools and software (Word, Power Point, Excel);
• Good analytical skills.
• Team spirit;
• Ability to work under pressure and in a multicultural team.
• Developed awareness of the principle of integrity.
• Good organizational skills and ability to meet deadlines.
• Fluency in French and English.

How to compile your application file

• A cover letter ;
• A detailed curriculum vitae (CV) using the form available for this purpose on the website: http:// www.acms-cm.org ;
• Photocopies of required diplomas. Diplomas will be checked for successful candidates;
• Photocopies of documents justifying the candidate's experience (attestation of employment, work certificate, or any other related document). A check of professional references will be carried out for the successful candidate.

 

Your application:

Complete applications must be sent to the following platform only : https://jobs.acms-cm.org

 

Our employment policy

ACMS is an equal opportunity employer and encourages applications from qualified individuals regardless of race, religion, color, sex, age, national origin, disability, marital status, registration, political affiliation, family status or responsibilities, identity or, pregnancy, childbirth, related medical conditions or breastfeeding, genetic information, amnesty, veteran, disabled veteran, status as a member of the armed forces or professional status.

ACMS is an equal opportunity employer and strongly encourages applications from women. Only short-listed candidates will be contacted.

CASI reserves the right to recruit at a lower level or on the basis of a modified job profile.

References will be required. The successful candidate will be required to pass a background check.

NB: This restricted call for applications is open exclusively to candidates with previous experience with ACMS, in accordance with the following criteria.

• Be a permanent employee of ACMS or have been during the year preceding the publication of the call for applications.
• Be a consultant to ACMS or have been one in the year prior to publication of the call for applications.

Key job information:

 

Type of contract: Permanent, project-related permanent contract

Job level: 10th category, step C of the tertiary sector II of the Convention Collective Nationale du Commerce and taking into account the table of allowances and bonuses in force at ACMS.

Workplace: Far North

Status : Local position

Position type : Junior

Start date : November 1, 2023

Project end date: August 2028